Avoir un assistant personnel peut grandement améliorer votre productivité et vous aider à gérer vos tâches quotidiennes plus efficacement. Mais quelles sont exactement les responsabilités d’une assistante personnelle ? Un assistant personnel intervient dans un large champ d’action. Il doit avoir toutes les compétences nécessaires pour traiter les problèmes quotidiens et gérer les organisations au sein de votre entreprise. Pour y parvenir, il existe différents types de services.
Assistant pour les tâches administratives
Le plus courant est sans aucun doute l’assistante administrative. Vous vous demandez : « Mon assistante personnelle me sert à quoi ? ». L’un des rôles principaux d’un assistant personnel est de gérer l’horaire et le calendrier de son employeur. Cela inclut la configuration de rendez-vous, de réunions et de rappels pour des événements ou des délais importants. Votre assistante doit pouvoir s’occuper de la correspondance, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels en votre nom. Elle peut jouer le rôle d’un standardiste. Avec elle, vous pouvez vous assurez de ne recevoir que les appels et les messages essentiels.
Préparatifs de voyage
Les assistants personnels s’occupent souvent de tous les préparatifs de voyage de leurs employeurs. Cela comprend la réservation de vols, d’hôtels, de voitures de location et de tout autre hébergement nécessaire. Ils peuvent également rechercher les meilleures offres et faire des recommandations en fonction du budget ou des préférences.
Assistance à la consommation
D’un autre côté, un assistant personnel peut aussi vous conseiller sur la façon de faire des économies. En réduisant par exemple votre consommation d’énergie, mais il peut vous suggérer une amélioration de votre installation. Cela peut en effet être nécessaire pour réduire votre facture. Alors n’hésitez pas à demander si l’assistant que vous voulez peut s’occuper de tout ce qui est à payer. Que ce soit pour votre assurance ou pour votre connexion, c’est dans leur tâche. Non seulement un assistant peut s’occuper de vos factures, mais il peut vous orienter. Il peut vous conseiller vers une façon plus rentable ou moins coûteuse de consommer.
Assistance dans le déménagement
Savez-vous qu’un assistant personnel peut même s’occuper de l’organisation de votre déménagement ? En effet, lors d’un déménagement, vous pouvez ne pas avoir le temps de vous en occuper. C’est peut-être à cause de votre travail ou autre chose. C’est dans des moments pareils que vous devez faire appel à un assistant. Cela vous sera d’un grand aide, car il peut s’occuper à faire les cartons comme de réserver les déménageurs. Sans oublier qu’il y a les papiers à faire pour l’ancien et le nouveau logis.
Assistance dans vos travaux
Pareillement, vos travaux de construction peuvent être pris en charge par un assistant personnel. Comme le cas du déménagement, une construction demande du temps. Cela commence avec toutes les préparations, les papiers à faire, sans oublier le contrat avec les constructeurs. Vous n’avez pas le temps pour tout cela, mais vous sentez qu’il faut quand même commencer. Faites donc appel à un assistant personnel qui peut le faire à votre place. De surcroît, de cette façon, vos travaux ne resteront pas sans surveillance.
Assistance juridique
Si vous avez des préoccupations d’ordre juridique, pas de panique. Il existe aussi des assistants personnels qui peuvent vous conseiller sur ces questions. Ils peuvent vous donner des conseils sur vos droits. Lors d’un conflit, vous pouvez faire appel à ces assistants pour vous aider dans la procédure à suivre. Il vous guide pour la façon à suivre pour défendre vos droits. Ce sont normalement des juristes qui connaissent la loi.
Assistance pour des services personnels
Pour ceux qui ont des horaires chargés au travail et à la maison, un assistant personnel peut s’occuper des tâches de gestion du ménage. Il effectue aussi vos tâches personnelles telles que les courses, les déplacements et la gestion des tâches ménagères. Il coordonne les services de réparation/entretien de la maison/voiture/autre propriété appartenant à leur employeur. Il peut également vous aider à planifier et à organiser des événements.
